一、 总则

        上述优秀学生代表由网院学生助学支持与服务中心（以下简称“助学中心”）与各地相关学习中心共同选定，并遵循以下原则：

1．原则上，对产生“受邀来校优秀生代表”的学习中心采取“隔年邀请制”；在读人数在百人及以上的学习中心和连续招生的学习中心可不受“隔年邀请制”限制。

2．所有“受邀来校优秀生代表”须从当年评选活动产生的获奖学生中挑选并推荐；对担任班长工作、且班长资料已上报北外网院助学中心的获奖者优先推荐。

3．如学生因个人原因无法参加者，名额视为作废。

二、 推荐细则

1  暑期英语营地活动

1.1  参加暑期英语营地活动的“受邀来校优秀生代表”须在当年年度学生评优中至少获得一项奖励，担任班长职务者有优先权，其次考虑评选活动中获得奖项的数目、学习成绩高低等因素。

1.2  同一名学生在学习期间被邀请来校的机会一般不超过一次，但有以下两种例外：

一是连续获得“杰出学员”奖项者；

二是就读高起本层次的学生有在专科段、本科段各一次的受邀请机会。

1.3  地方学习中心与网院在此问题上另有协议的，遵照双方签定的协议办理。

2  学士学位授予暨毕业典礼活动

参加学士学位授予暨毕业典礼活动的“受邀来校优秀生代表”须符合以下条件之一：

条件一，获得当年“优秀毕业生”奖励资格；

条件二，经北京外国语大学网络教育学院学术委员会评定，学士学位论文成绩获得“优秀”者。

三、 “受邀来校优秀生代表”甄选工作的监督和检查

1． “受邀来校优秀生代表”的甄选工作坚持公开、公平、公正的原则，机会均等，综合考察。

2． “受邀来校优秀生代表”名单在北外网院主页上公布，接受主管部门的检查及全体网院师生的监督。

四、 “受邀来校优秀生代表”享有的待遇

1  免费食宿

1.1   网院根据活动实际情况为“受邀来校优秀生代表”提供免费食宿。

1.2   住宿时间和要求：住宿时间自活动报到日当天至活动结束当日中午止。

“受邀来校优秀生代表”如有其他额外个人要求而产生的费用，需自行解决，网院不予承担。

2  路费报销

2.1   报销对象：

路费报销仅限于外埠地区学习中心的获奖学生。北京地区的“受邀来校优秀生代表”不在报销范围之内。

2.2   报销凭证：

符合报销条件的“受邀来校优秀生代表”在来校参加活动时，应提前准备好有效的、等额于往返程路费的交通票据（限当年内发生的票据）。

2.3   报销标准：仅指铁路直达空调快车，硬卧标准，不含北京市内的交通费。

情况一：“受邀来校优秀生代表”可参照网院的报销标准，自主选择往返的交通方式。但超出报销标准的部分需由“受邀来校优秀生代表”自理，网院不予承担。

情况二：如没有直达列车，将以距“受邀来校优秀生代表”居住地最近的火车站为发车站，计算受邀来校优秀生的报销费用。

3  订返程票

网院根据“受邀来校优秀生代表”填写的反馈信息进行票务预定工作。提交预订信息后产生的一切变更费用由学生自行承担。

3.1   预订火车票

鉴于离京车票紧张，网院不能确保为同学们购买到预期、指定的返程车票，但一定尽力协助同学们返程。

3.2   预订飞机票

请“受邀来校优秀生代表”自行查询返程班机的起飞时间、机票价格，按时提交准确的预订信息和本人的身份证号码。请来校时不要忘记携带身份证原件。请注意，因各航空公司代理处机票折扣不一，网院不能保证一定可以为同学们买到最低折扣的机票。

五、附则

1．本规定由北外网院助学中心负责解释。

2．本规定自2006年6月27日起施行。

北京外国语大学网络教育学院

2006年6月27日