北外网院实践其办学理念的重要举措就是注重体系建设。北外网院的办学体系由“资源体系”、“服务体系”、“评估与测试体系”和“质量监控体系”这几大核心体系构成。
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| 资源体系 Resource System |
| 北外网院开发和建设的资源包括：（1）服务学生的学习首要资源和元资源；（2）服务辅导教师的助教首要资源和元资源；（3）服务管理人员的管理资源；（4）服务开发人员的原始资源；和（5）服务研究人员的再生资源。资源内容突出多样性：对象多样性、目标多样性和阶段多样性；资源形式呈现多模态性：文字、音频、视频、多媒体、网络“五合一”。北外网院开发的教育资源具有模块制、多层次、多入口、多出口和个性化的特点，充分体现教与学的理念与规律。 |
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| 服务体系 Service System |
| 北外网院的服务系统包括助学和助教两个主要方面。助学服务系统围绕“全人”教育思想为学生提供线上线下全方位服务。助教服务系统则帮助教师实现“三新”目标的要求。 |
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| 评估与测试体系 Assessment System |
| 北外网院的评估与测试体系充分体现科学化、标准化特征，通过一整套科学和严密的学习过程监控、考题开发和考务管理系统，保证网络教育质量和文凭的含金量。 |
| 北外网院的考试实施“三方”分离，即考题开发者与教学者分离，施考人与前两者分离，从最大程度上保证了考试的严肃性和公正性。 |
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| 质量监控体系 Quality Control System |
北外网院构建的基于资源学习的质量监控与评估体系对资源开发自身和资源实际使用状况实施过程动态跟踪。该体系将过程、监控和质量三个环节有机地结合起来，对资源的开发和利用过程程序化、标准化和优化，并对上述“三化”实施动态跟踪和评估，在资源、服务和过程的每一个环节都设置了质量监控标准与监控措施，及时发现和处理实施过程中出现的问题，并策划流程的再造和优化 。
该体系目前已经实现六大职能：（1）协助服务对象制订学习、辅导和工作流程；（2）协助服务对象制订流程标准；（3）协助服务对象不断优化流程；（4）动态跟踪服务对象的学习、辅导、工作实践流程，并予评估；（5）监督学习中心国家政策执行状况；（6）处理质量投诉。 |
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