网院班长工作经验谈系列一:如何做一名称职的班长

班长姓名: 徐葆桔

 

学习中心: 山东省外贸职业学院学习中心

 

         次: 02春专升本

 

    

    首先,很感谢网院助学中心给我一次与各位班长切磋经验的机会。我简单谈一下这几年自己当班长的心得:

我眼中的班长职责

我认为,班长应该有为大家服务的心态,愿意无偿为同学们做实事。打个实际点的比方,应该有无偿献血一样的心态才是正确的。以下是我眼中的班长基本职责:

 

1、   首先做一名合格的北外网院学生,在学习方面给大家树立榜样;

 

2、   积极参加网院组织的班长会议,了解其他学习中心班长的经验;

 

3、   及时更新本班同学的通讯录,让同学们随时能保持联系;

 

4、   准时传达总部和学习中心的通知。遇到重要的时间及日期,班长更要主动提醒同学们注意;

 

5、   了解同学们的学习困难,并提供相应帮助。如果有问题自己也解答不了,就联系学习中心或总部老师,或者建议同学主动同总部沟通。

 

6、   同学们的意见和建议能及时向网院反映。

 

 

如何传达重要通知

班长们主要用发电子邮件的方式传达通知,但总有同学不习惯发送回执,或回复邮件表示收到;有的干脆就没有经常查看邮箱的习惯,更有甚者,连自己的邮箱都没有或者坏了!怎么办?我的应对方式是:

 

1、   在一些重要邮件的主题中,明确表明:如果同学收到邮件,要求回复收到的邮件或发送回执。

 

2、   及时更新同学录,并按同学名单制定一张表格,或者简单标注一下,谁的反馈表明已经得到了通知。这样,在邮件发出24小时后,那些没有回复的同学就被排除出来。班长此时只能采取用手机短信(也很经济的!)、打电话直接与同学通话、或者提醒他去看邮件。通话时,顺便可以提一下要求同学看到邮件内容后,一定养成回复的习惯。否则班长所做的工作是无效的,严重的话会耽误事的。

 

 

如何腾出时间处理班级事务

我们从第一学期起,就学习了如何按学习计划来安排自己的时间,这也是我的最大收获之一。我现在已经习惯整天带一个U盘,里面有自己作的一个表格,来安排自己一个月左右的工作和学习。而且,写入自己日程表的内容也起到提醒作用,在生活及工作上给了我很多帮助。

 

我的工作虽然很累,但是忙的人不一定没有时间。自从在网院学会按计划行事后,我在公司一直保持桌面整洁、资料整齐,每天的工作什么最急什么不急,什么工作是必须做的,什么是可以1小时以后做的,什么是明天做的,都进行分类及计划。身为班长,要想挤出时间为大家服务,更应该合理安排自己的时间。只有这样才能既保证学习时间,又使得班长工作时间得到保障。

 

 

参加面授辅导课也是班长与同学们沟通的好方式

我认为,面授辅导既能教授我们知识,也能给同学们提供经常在一起联系、交往的机会,更能方便班长开展工作。

 

这几年在青岛的面授辅导课,确实也给我自己留下了美好的回忆。因青岛前湾港的西移,我被指派到黄岛部门工作。我还清晰地记得自己每隔一周,利用周末从黄岛(开发区)坐船,或者坐高速赶到青岛上面授辅导课的情景。我身为班长,以身作则参加每一次的面授课,同学们也因此受到了鼓舞。距离,并不能阻止我们求学的热情。

 

我相信,只有踏踏实实地学习,学到的知识才是属于自己的;只有将身心融入到学校的关怀中,才能感觉到温暖,才有信心,并养成不断学习的好习惯;只有对同学们无私奉献时,自己才会真正体会到什么是快乐,才能在将来自己走出学校毕业大门时,少一声叹息和遗憾。

 

     最后祝大家学业有成,新年快乐! 

 

 


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