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姓名: 于曼曼
中心: 没有最好,只有更好
没有最好,只有更好

大家好,我是山东外国语职业学院学习中心教务人员于曼曼,很荣幸成为北外网院的一员。已在学习中心担任教务已经一年多了,从对教务工作一无所知到现在的轻车熟路。每一次改变,无一不是挑战,但每一次面对,我都万分的投入,所以每一个阶段,都有不菲的收获!


教务工作的主要围绕学生展开的,以服务学生为主,工作主要分为学生在读前期,学生在读中期,学生在读后期。


学生在读前期:录入学生信息,提交报名表及电子版个人资料,初审学生资料是否有问题,安排学生参加入学考试,组织学生入学考试,我会提前将参加入学考试同学的名字、用户名、密码、网址列表,打印出来,剪成一条一条发给同学们。之后就等待总部终审录取,缴纳学费,等待入学。


学生在读中期:为了方便管理,也为了不让同学们错过重要的通知,刚入学的同学,我会加每个学生的QQ号或者微信号,QQ号是必须要加的,然后加同学们入本季的学习群,入群后会让同学们修改群名片(如:张XX-专-工商),学生有问题可以私聊我或打电话。我会在群公告中写明进群须知,我的手机号、QQ号、微信号等。总部下发的通知、助学等,我会及时发给同学们,让同学们积极参与。致新生的一封信,告知同学们本学期的主要事项。做作业和测试的流程和步骤,在做作业时遇到的问题,我会总结在一起发到群公告中,避免同学们在做题时的麻烦,提高做题效率。还有我每一季都会做一个助学导学的PPT,PPT中包含平台的使用、考核形式、交流互动。我会从登陆平台开始,把做作业和测试的每一个流程和步骤,截图并备注,直观的展示给同学们,使同学们一目了然,减少出错。考核形式,告诉同学们除了平台上的作业和测试,还有课程终结考试,可以让同学们合理安排自己的时间,既能按时完成作业和测试,又能做好考前的复习。关于本科学生的统考、学位英语考试,我会每次报考前打电话、发短信通知学生报考缴费。交流互动,主要是平台上的VOB和论坛,师生互动,同学们相互交流,增加对学习的乐趣!


课程终结考试:在规定时间内让学生登录平台完成预约考试,通知学生考试时间,提前做出路线图,发到群里、QQ空间、微信朋友圈告知学生,考前安排考场、监考老师、开考务会议、学校内贴指引牌等,考试当天安排人员在校门口指引、教学楼指引,安排考场人员在考场内巡查,禁止无关人员进入,考前5分钟封锁考场。考场内监考老师检查证件,包放到指定位置,手机放到总部下发的考试专用信封中。考试结束封印试卷,寄往总部。


学生在读后期:关于学生在读的后期工作是很重要的,清考时间、毕业档案填写,本科论文作业及成绩,学位涉及到的学位英语考试、论文答辩,统考是否通过、延迟毕业等重要通知务必通知到每个学生,对学生负责也是对自己负责。


以上对教务工作的叙述可能不是很全面,肯定还有很多的不足或遗漏,我会继续努力,严抓教务管理,在不断改进教务工作的前提下,完善对学生的服务。随时关注每一位在读学生的动向,如有疑问随时安排解答。继续树立以学生为主体的服务意识,更好的为学生服务。使学习中心越来越制度化、规范化,树立北外网院的高质量的服务形象。


――没有最好,只有更好。

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