附录十二.2:学士论文写作格式要求—目录

    目录应另起一页。目录页中,章节页码要上下齐整。最好是使用模板,或者自己用表格的方式保证对齐,但要使用暗格。另外,要在完成对论文的修改后,最后检查一下目录中的页码与内文中的页码是否一致。因为,在修改过程中,一个单词的改动都有可能引起整篇文章的页面变化。同时注意,不要在标题上做超级链接。

1、每个小标题都要有相应页码

2、标题和相应页码之间没有连接点的情况很多,不利于打印稿的阅读。建议使用表格方式对齐标题和页码同时需有连接点。

3、目录页应包含论文所有必要项目如附录等,不要遗漏内容

4、页码要标示准确,不要使用页码范围(如7-8)来表示。

5、不同层次的标题应该层层缩行,而不能简单对齐。

一级标题采用Arial 12 号黑体,其他层次标题采用Arial 10号黑体, 各级标题层次用缩进表示。
标题序号:各层次标题序号分别为:

a. 第一层:1、2、3、4 …
b. 第二层:1.1、1.2 …;2.1、2.2 …
c. 第三层:1.1.1、1.1.2…;1.2.1, 1.2.2 …

请注意:下一层标题的节点前的起始序号应与上一层的序号一致。比如:第一层的序号如果是6,那么第二层的起始序号就应该是6.1,而不是1.1。

6、题目的结构也需要一致,比如都应是名词结构,不能又有名词结构,又有句子。

 3. Results ……………………………………………………………   18
 3.1 Present the Results of my Teaching Experiment …………………  18
 3.1.1 My diary-keeping  ………………………………………………   18
 3.1.2 Interviews of patriarchal meetings ………………………   18
 3.2 Prove my Hypothesis is Correct. 【可改为Hypothesis Confirmation】   19

7、目录页码一定要与正文内容实际页码一致。

  目录中的页码要与正文实际页码核对,以保证目录中的标题与正文中的标题文字上的一致,以及目录中所标示的标题所在页码的准确无误。

  出现不一致的情况通常是由于,有的同学在写作完成论文之后又对论文进行修改而造成的。所以,在论文最终定稿之后,务必要重新核对一遍页码,以避免出现不一致的情况。千万要小心的是,有时候,一个单词的改动甚至都可能使某个段落的行数增多或减少。这同中文里的情况是不一样的,在中文里,一个字替换一个字,所占用的位置大小是相等的。英文中,单词长短不一,还有折行时拆音节等复杂情况,所以务必要小心。

8、目录中的标题要同正文中对应的标题在文字内容、字体字号方面保持一致。

9、同级层次的标题所选用的字号和字体需要一致。

10、目录中只要求列到三级标题。目录中包含四级或五级标题,就显得太冗长了。
 
目录正确样例:

  Table of contents 

Page
  1.  Introduction    ---------------------------------------------- 1
  2.  Project Rationale and Project Hypothesis   -------- 2
      2.1 Project Rationale -------------------------------------  2
      2.2 Project Hypothesis ----------------------------------- 3
  3.  Problem Analysis------------------------------------------  3
     3.1 Current Business Situation ------------------------- 3
          3.1.1 Financial resource ------------------------------ 3
          3.1.2 Human resource -------------------------------- 4
          3.1.3 Physical resource ------------------------------ 4
          3.1.4 Social and political environment ----------- 4
       3.2 Needs and Wants Analysis ---------------------- 5
          3.2.1 Needs analysis of the customers----------- 5
          3.2.2 Needs analysis of the trainees-------------- 6
       3.3 The SWOT Analysis ------------------------------- 6
  4.  Project Design-------------------------------------------- 8
        4.1 Project Objectives -------------------------------- 8
        4.2 Planning of Activities ---------------------------- 8
            4.2.1 Activities planned to take place---------- 8
            4.2.2 Critical path of the planned activities --- 9
            4.2.3 Time-scale of activities --------------------- 10
           4.2.4 People involved and their responsibilities 11
            4.2.5 Cost analysis ----------------------------------- 12
            4.2.6 Plan for monitoring and evaluation of the project 13
       4.3 Risk Analysis ------------------------------------------ 14
            4.3.1 The potential risks analysis ------------------ 14
            4.3.2 Protective measures to be taken ------------ 15
  5.  Project Implementation and Monitoring--------------- 15
        5.1 Project Implementation ------------------------------ 16
            5.1.1 General introduction of time, place of project implementation 16
           5.1.2 The working steps of implementation -------- 16
         5.2 Monitoring of Project -------------------------------- 17
  6  Project Findings and Discussion-------------------------- 18
         6.1 Results of OJT Evaluation-------------------------- 18
         6.2 Data Analysis ----------------------------------------- 19
            6.2.1 The previous problem analysis --------------- 19
            6.2.2 Records of the implementation of project 19
            6.2.3 Trainees’ feedback -------------------------- 20
            6.2.4 Survey of trainees’ work performance 20
         6.3 Results Discussion ------------------------------------- 21
 7  Conclusion ------------------------------------------------------ 22
 Bibliography------------------------------------------------- 23
 Appendix I: The project framework -------------------------------- 24
 Appendix II: Activity flow chart with time-scale ------------------- 26
 Appendix III: The project progressive ‘checklist ------------ 28
 Appendix IV: Project manager’s diary ----------------------------- 29
 Appendix V: Project member’s daily feedback form -------------- 30
 Appendix VI: Employee performance appraisal ----------------------- 31 
 Appendix VII: OJT reaction worksheet ----------------------------- 33
 Appendix VIII: Training course evaluation report ------------------ 34
 Appendix IX: Comparison of degree of satisfaction by our customers 35
 Appendix X: Employee performance appraisal of 2004 ----------------- 35

 

 
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