1、学会利用模板
直接将文字在模板中输入，或通过记事本将已有文字插入模板。

2、使用多级项目编号和缩进调整目录标题层次。“格式” ——“项目符号和编号” ——“多级符号”，同时使用格式命令中的“增加缩进量”切换到下一级符号。例如：

　1 一级标题一
　　1.1 二级标题一
　　1.2 二级标题二
　　　1.2.1 三级标题一
　　1.3 二级标题三
　2 一级标题二
　3 一级标题三

3、自动生成目录。选定正文——“插入”——“索引和目录”

4、使用格式刷（可以跨文件使用）。

5、使用分页符。“插入”——“分隔符”——“分页符”

6、暗格的使用。（主要是在目录中使用）选定表格——边框和底纹——设置为“无”

7、使用辅助检查手段：工具——“拼写和语法检查”

8、使用插入页码功能标注页码。 “插入”——“页码”（模板中的正文开始页已经标注为页码“1” ）具体步骤如下：

关于如何将正文开始页标注为页码“1”

步骤1：把光标放在正文开始页的前一页最后位置上。

步骤2：点插入菜单――选分隔符――再选分节符类型中的下一页――然后确定退出。

步骤3：将光标移至正文开始页的最前端。

步骤4：点插入菜单――选页码――在首页显示页码前打勾――再进入格式――选页码编排中起始页码――将页码数字设为1――然后确定退出。

步骤5：双击正文开始页的页脚显示页眉页脚，页脚右上方应该有“与上一节相同”几个字。

步骤6：在弹出的页眉页脚工具栏上，从右向左第五个按钮为“链接到前一个”，单击此按钮，“与上一节相同”几个字会消失。

步骤7：这时可以将光标移至正文开始页之前的页码处，对正文之前的页码进行相应的设置，如变换页码格式，或干脆将页码删除，都不会对正文的页码产生影响。

9、在excel中根据数据表制作图表，然后将图表插入WORD文档中。

10、拉动滑块调整缩进量，使正文段落全部工整对齐。