2.建立演示文稿
创建图表
接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表(图一）都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！
单击常用工具栏上的"插入图表"按钮，弹出"数据表"窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（图二），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了。
（图二）
接下来为图表添加标题。将鼠标放置图表区域，单击右键，出现"图表选项"（图三）。
（图三）
在对话框中选择"图表标题"，并在"图表标题"中输入标题(图四)，单击"确定"按钮，看，图表有名字了。
（图四）
柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。右键单击图表区域，出现"图表类型"（图五）。"
（图五）
下拉列表框，从列表中选择"折线图"。当前图表就变为折线图了（图六）。 我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单"图表"中的"图表类型"命令，在打开的"图表类型"对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。XY散点图、面积图、股价图……，种类很多吧！
（图六）
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