【通知】学籍、毕业相关工作办理须知

办理事项

办理流程

须知

退学退费

毕业生退学费余额

学生提交——学习中心审核——学院审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、退费账户使用学生本人银行账户。

3、开户银行必须写明全称：XX银行XX省X市X支行X分理处X储蓄所。

4、退费银行卡不能使用信用卡；不能使用工商银行账户；不能使用邮政储蓄账户。

5、每笔退费会扣除5.5元/笔的手续费。

6、申请须在规定时间内办理，学生如申请退费，须提交学费发票原件。

7、以下情况不予退还学费：未在开学后21天内提出退学申请；未在交费当学期申请退学；被学院开除学籍。

公民主项信息修改

学生提交——学习中心审核——学院审核——上级主管部门审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、修改姓名、证件号码、民族等个人关键信息须提供户籍证明原件及扫描件（须体现变更时间）、证件和户口簿更改页复印件及扫描件。（身份证正反页）

3、如学习中心录入错误，需提交加盖学习中心公章的错误说明。

4、申请须在规定时间内办理，所交证明材料不予退还。

转专业

学生提交——学习中心审核——学院审核——上级主管部门审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、申请须在规定时间内办理，学生如因特殊原因需要转专业的，须在入学注册之后一年内办理,只允许转专业一次。

3、学生提出转专业申请应附有个人书面申请及相应证明材料原件。

4、如学习中心录入错误，需提交加盖学习中心公章的录入错误说明。

5、转专业后第一学年学费有结余的，多余学费将自动转入下学年学费中，不予退还现金。

6、转专业后第一学年学费不足的，需补足学费后才能办理入学手续。

转学习中心

学生平台提交——学习中心审核——学院审核——上级主管部门审核

1、须在每学期规定时间内，在平台提出申请。

2、学生须在线上提交转入地的工作或居住证明扫描件。

3、拟转入学习中心要有对应批次、专业、层次的学生。

4、转学后，须按照转入学习中心的学费标准交纳相关费用。

重新入学

学生提交——学习中心审核——学院审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、原学籍退学。

3、已获得学分的课程成绩自原学籍注册日期起，至最长学制年限之后一年内有效，即高起专、专升本层次6年内有效，高起本层次9年内有效。

延长学期期限

学生提交——学习中心审核——学院审核

1、只有一次申请延长学习期限的机会。

2、高起专、专升本层次最长学习期限5年；高起本层次最长学习期限8年。

3、延长学习期限后，高起专、专升本层次最长学习期限6年；高起本层次最长学习期限9年。

延期毕业

学生平台提交——学习中心审核——学院审核

1、延期毕业不能超过最长学习期限。

2、延期毕业申请条件：

2.1申请学位的英语专业学生，需要重修专业课程达到平均分70分以上成绩。

2.2申请学位的非英语类专业学生，需要重修专业课程达到平均分70分以上成绩或需要重修论文最终成绩达到良好以上。

2.3未申请学位的非英语类专业学生申请学位，非英语类专业学生未申请学位即未答辩，需要重修论文课程。

毕业证明书

学生提交——学习中心审核——学院审核——上级主管部门审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、在省市级报纸刊登遗失声明，并提交报纸1份。（遗失声明内容包含学生姓名、性别、身份证号、遗失证书名称及编号）

3、提交近期彩色2寸蓝底免冠证件照2张。

4、提交身份证原件到学习中心老师处验证，并提交身份证复印件1张。

毕业相关材料更正或补办

学生提交——学习中心审核——学院审核

1、申请表学生手写签字、学习中心老师签字加盖学习中心公章。

2、更正毕业证书，应将原毕业证书退回，同时提交2寸蓝底证件照2张。

3、更正毕业档案，须提供单位证明材料原件或存档机构的证明原件并提供相关更正内容证明材料，将原档案寄回，不得私自拆封。

4、补办毕业档案，须提供单位证明材料原件或存档机构的证明原件。

5、更正学籍照片，需要提交身份证复印件。

成绩单

在读证明

预毕业证明

毕业证明

学位证明

学生平台提交——学习中心审核——学院审核

1、顺丰快递，收方付费。

2、办理证明数量不超过10份。

3、学院审核通过后3至5个工作日快递。

4、办理中英文毕业证明、学位证明须在平台上传相应证书的扫描件。