1.       单位和个人填写申报表（网上下载子课题申请·评审书），通过电子邮件发送到总课题秘书处。

2.       秘书处对申报表进行初审，有问题及时反馈，最终确认申报表填写无误后提请申报者邮寄盖章后的书面文档，并在网上公布初审结果。

3.       总课题组安排专家分批审查所有的申报材料，审批通过后，在网上即时公布立项审查结果。　　

4.       针对审批通过的单位，秘书处单独通知申报人做好课题研究前的一切准备工作，完成课题申报流程的相关手续。

5.        拟定召开课题开题会：总课题组发放由北京外国语大学科研处盖章的立项证书。会上由专家讲解课题研究的具体内容、实施办法、评估与验收指标等。(注：课题开题会的时间和形式最终根据申报情况另行通知。)